1) "คณะทำงานลดใช้พลังงาน" ทำหน้าที่

   - ตรวจสภาพการใช้พลังงานในหน่วยงาน

   - นำข้อมูลการใช้ไฟฟ้า/น้ำมันเชื้อเพลิงที่ผ่านมาของหน่วยงานมาพิจารณาปริมาณการใช้

   - กำหนดวิธีลดการใช้พลังงานที่ไม่เกิดประโยชน์ ตั้งเป้าหมายลดลงร้อยละ 10

   - มอบหมายผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บข้อมูลและรายงานผลผ่านระบบ www.e-report-energy.go.th

   - พิจารณาลักษณะการทำงานของหน่วยงานเข้าตามลักษณะกลุ่มงานใด

2) ประกาศ/แจ้งให้ข้าราชการ เจ้าพนักงานทราบแผนปฏิบัติการลดการใช้พลังงาน กำชับให้ความร่วมมือในการปฏิบัติตามแผนอย่างจริงจัง

3) บันทึกค่าปัจจัยต่างๆ ของหน่วยงานตามที่ปรากฏขึ้นบนระบบ e-report ครบทุกปัจจัยและครบทั้ง 12 เดือน

4) คณะทำงานฯ ประชุมติดตามผลและรายงานครั้งที่ 1 และบันทึกเลขที่รายงานการประชุมผ่านระบบ e-report

5) คณะทำงานฯ ประชุมติดตามผลและรายงานครั้งที่ 2 และบันทึกเลขที่รายงานการประชุมผ่านระบบ e-report

6) บันทึกข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้า (kWh) ที่ใช้ไปจริงในหน่วยงานตลอดปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 ผ่านระบบ e-report ครบ 12 เดือน

7) บันทึกข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง (ลิตร) ที่ใช้ไปจริงในหน่วยงานตลอดปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 ผ่านระบบ e-report ครบ 12 เดือน

8) เช็คผลการประเมิน ถ้าการใช้พลังงานสูงหรือต่ำผิดปกติ หาเหตุผลถ้ามีให้บันทึกเหตุผลและคำนวณออกมาเป็นตัวเลข เพื่อจัดทำคำอุทธรณ์ กรณีที่ไม่มีเหตุผลให้ไล่เช็คความถูกต้องของตัวเลขที่บันทึกแต่ละรายการแต่ละเดือน

9) วันที่ 30 พฤศจิกายน 2556 ก่อนเวลา 24:00 น เช็คความครบถ้วนของข้อมูล ความถูกต้องของตัวเลข ตามรายการที่ 3) ถึง 7)